在职硕士管理信息系统的建设策略

清华大学研究生院在十儿年的计算机应用过程中，先后建立了招生、学籍、学位等单项管理系统，姑且称之为“第一代”在职硕士管理信息系统。它们在实际应用中已经取得了较人的效益，但这些用户自行设计、自行开发的单项或单机系统勺_相封闭、各自独立运行。随着我国在职硕士教育事业的匕速发展以及计算机应用水平的提高，用户需求不断扩人与深入，现行的系统在实际运行中已逐步暴露出许多明显的弊病，如:各子系统封闭运行，难于取得及时的、正确的综合信息;各子系统间不能直接通过网络实现信息共享;各子系统自成一体，数据重复和冗余，浪费计算机资源;各子系统自行开发，低水平重复，人力资源浪费等等。显然，这些单项管理系统已远远不能满足管理工作的需要，其生命周期行将结束，新系统必须取而代之，建立一个覆盖招生、培养、学籍、学位授予等各项在职硕士管理工作的完整的管理信息系统已势在必行。在建设“第一代”在职硕士管理信息系统时我们将而临两种可选择的建设策略:

一是作废旧系统，重新建造一个全新的管理信息系统。这种策略固然理想，但具体实施起来却不大可行。自一先，全盘推翻旧系统、建立新系统，必须与现行系统工作的机构、管理模式、工作人员的习惯发生重人冲突，系统的实施风险很人。其次，建立一个全新的系统需要较人的投资与较民的时间，这难于满足用户“尽快见效”的要求，实际上的经济负担也承受不起。再次，旧系统内部已形成规范，软硬件资源已得到较好的利用，操作人员已经习惯，这些资源若被废弃，损失太人。可见，在日前条件下，这种策略是不可行的。

第一种策略是在“第一代”在职硕士管理信息系统基础上进行改进，使之成为一个比原系统水平更高、效益更好的“第一代”在职硕士管理信息系统，亦即由单项封闭的信息系统集合成为一个有机的整体信息系统，即所谓的“在职硕士管理信息系统集成”。这里的“第一代”和“第_代”管理信息系统是相对的概念，从广义上讲，管理信息系统的集成在“新系统”取代，日系统”的过程中都具有普遍的意义。

管理信息系统的集成无论是在理论上还是实践上都是一个新课题，通过实践摸索，可以得到一些基本结论:

在职硕士管理信息系统集成的日的是为了在原有系统基础上，建立一个适应新需求与新技术的更加高效的整体系统，原有的系统是基本立足点。因此，集成的基本原则是:充分利用原有的软件、硬件及用户的熟练操作等资源与优势，尽可能使用当前的新技术，从实用性出发，建立一个整体最优的在职硕士管理信息系统。

在职硕士管理信息系统的集成可以通过硬件或软件实现。从广度上讲，既可以集成同类、同层次的管理信息系统，也可以集成不同类、不同层次的管理信息系统，甚至还可以将管理信息系统MIS 、办公自动化系统(OA)等集成起来。

习惯了旧系统操作的用户，必然对新系统产生抵触情绪。对于新系统的更强的功能，用户甚至会认为增加了负担。因此，在职硕士管理信息系统的集成对于用户采取了“黑箱集成”，即:新系统的使用在集成前后或保持一致，或用户操作更简单、界而更关观。用户对系统的总体感觉并无变化，却可以在集成前的“窗口”上得到更加综合的、完整的信息。

系统集成为在职硕士管理信息系统的开发和升级提供了一条切实可行的道路，在我国现阶段在职硕士信息管理水平相对比较落后、系统开发资金普遍比较紧张的情况下，采用系统集成的方式将旧系统逐步更新或升级，既充分利用原有的各种资源，又不失新系统的先进性、实用性。管理信息系统的集成技术虽然还很不完善，但随着网络技术的发展和管理信息系统应用的普及，集成的理论与技术必将在实践中得到完善和发展，从而促进在职硕士管理信息系统发挥出更大的效益。