出国留学工作中管理问题的对策分析

出国留学，在近些年一直都非常热潮，但很多人还是对出国留学中的一些工作中的管理问题还是存在一定的欠缺，因此在这些环节中，很多人都出现了碰壁的情况。那么如何才能避免这些问题呢？今天笔者就在这里为大家分析一下，出国留学工作中管理问题的对策。

（一）对于前期项目宣传要做到“分类明确、资料详细、讲解全面”

首先，拓宽宣传渠道。其一，通过校园网等信息平台开辟专栏，详细介绍学校出国项目情况，对国外合作学校的基本信息、专业优势、项目类型、费用负担、往期派出情况、学生反馈情况等内容要进行全面介绍，使学生能够直观了解项目的具体信息，根据自身情况做出优质选择；其二，在图书馆等学生集中的教学场所放置内容详尽的学生出国项目宣传册，学生随时取阅，保证及时了解项目更新情况；其三，定期举办项目宣讲会，与学生面对面交流出国项目信息，直观的为学生详细讲解学分互认项目、学位项目、暑期访学项目等不同项目的项目性质及特色所在，以“全面的讲解”配合“片面的问答”，引导学生端正出国动机，明确出国目的，减少盲目跟风，做出正确选择。此外，宣讲会还应邀请往期参加过出国留学项目的学生分享国外学习、生活经验，帮助学生们更切身的了解留学国家的详细情况，做到充分准备，合理选择。

其次，建立“咨询出国项目学生联络簿”。为了更好的有针对性的为学生提供项目介绍，应为前期咨询出国项目学生建立联络簿，通过登记基本信息，初步掌握学生欲申请的项目及参加项目的时间，从而预测未来各项目的申请情况，并通过统计给学生提供更加专业的信息参考。同时通过主动联络学生及项目讲解，改善学生因拖沓而带来的对项目不了解、盲目申请的情况，提高了管理的力度，为接下的申请工作带来便捷。

（二）对于申请及派出要做到“流程清晰、选拔公平、管理严谨”

首先，根据各项目的申请要求，制作清晰的项目申请流程，流程中对项目申请资料的准备明细、各阶段的准备工作做详细说明，保证每位申请学生人手一份，学生可参考申请流程完成资料准备工作，学生遇到问题时，提供一对一的认真解答，保证申请阶段的顺利进行。

其次，项目申请截止后进入选拔阶段。项目选拔要本着公平、公正、公开的原则，对学生提供的申请资料如基本信息、外语成绩、在校成绩单等要进行认真的确认及详细核查，对需要进行复试如口试的项目，由专业评委给予公开评定，并保留原始评分明细，保证有理可依，公平透明，对项目录取结果如期进行公示。

最后，派出阶段的管理工作要做到严谨、详细、滴水不漏。其一，组织项目学生于派出前与项目管理部门签订“出国学生协议书”，明确出国学生的权利与义务，学生的担保方需同时签字确认；其二，提醒学生办理学籍保留及学分抵补事宜，学生需于派出前与教务部门签订“学分抵补承诺书”，通过教务认定，学生需承诺境外学习课程与国内学校教务部门认定的专业课程一致，从而保证回国后完成课程对接，实现学分顺利转换；其三，提醒学生需于派出前于宿管部门办理寝室管理手续，及时办理保留宿舍或退宿事宜；同时，从派出学生中选拔项目联络员，负责定期与国内学校取得联系、反馈信息。